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林俞丞

林俞丞 暂无评分

管理能力 中层管理

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高效时间管理课程提纲

发布日期:2015-03-26浏览:1076

  • 课程背景

    比尔盖茨说:人的才能取决于两点,一是思维方式、一是时间管理,时间是最重要也是最容易被忽视的资源,因为这个资源没有任何弹性、不可被取代、不能被储存,所以作为一个管理者,你的绩效主要取决于你对自己的时间的配置效率,因此时间管理成为管理者自我管理的最核心的管理技能

    学员收获

    1.掌握正确且实用的时间管理技巧;
    2.学会利用先进的有关时间管理的工具解决实际问题;
    3.配合时间管理工具的运用,达到自我发展、提升与进步;
    国内少有的时间管理实战课程,学以致用,时间管理效率倍增
    适用对象:工作负担过重,希望创造高绩效的高级经理、经理、主管、工程师以及希望妥善安排事业与个人生活的其他人士。

    课程时长

    12 H

    课程大纲

    第一讲 时间管理概述
    1、讨论:财富、健康、时间取舍选择,引入时间管理;
    2、时间管理定义及必要性;
    3、时间管理及利用现状;
    4、时间管理能力测试与讨论;
    5、时间管理内涵;
    6、时间管理三大观念;
    7、 时间管理发展与演变
    8、讨论:时间不够用的原因及耗时因素分析总结;
    第二讲 时间管理工具与技巧
    学员互动导入:时间管理工具技巧?
    一、办公室5S与工作系统化;
    1、办公室5S;
    2、工作系统化;
    二、时间管理矩阵ABC法则分析及工具应用;
    1、时间管理矩阵法;
    2、时间管理矩阵分析
    3、时间管理矩阵应用工具
    4、时间管理矩阵精力曲线
    三、80:20定律( 帕累托原理 )分析及工具应用;
    四、时间管理“高效丹”;
    1. 立即行动;
    2、双管齐下法及分析应用;
    3、“关键路径CPM”法及分析应用;
    4、“WBS工作分解”法分析、案例及应用;
    5、“双代号网络计划”法分析、案例及应用;
    6、“时间坐标网络图”法分析、案例及应用;
    第三讲 工作计划管理方法及工具
    一、工作目标管理
    1、目标管理简介
    2、决策树型图分析、案例及应用
    3、锁定工作目标分析、案例及应用;
    二.、制定行动计划;
    1、 滚动计划法分析、案例及应用;
    2、备用计划法分析、案例及应用;
    3、PDPC过程决策程序图法分析、案例及应用;
    4、PDCA法分析、案例及应用
    第四讲 时间利用法则与技巧
    一、时间管理法则
    1、每一分每一秒做最有生产率的事;
    2、有效授权,换来轻松;
    3、用金钱换取时间;
    4、把重要的事情变成紧急的事情;
    5、遇事马上做,现在就做;
    6、第一次做好,次次做好;
    7、明确目标,制定计划,写成清单;
    8、设定完成期限;
    9、分秒不浪费,工作日志法;
    10、业余时间管理,睡眠、学习、娱乐;
    11、专心致志,不虎头蛇尾;
    12、采用节省时间的工具、通讯和交通方式等;
    13、不听、接电话;
    14、不见客访客;
    15、不闲扯聊天;
    16、让同事知道自己的封闭时间和地点;
    17、不离开现场;
    18、挂免打扰牌。
    二、时间管理技巧
    1. 利用时间的巅峰期 ;
    2.每天15分钟独立思考时间;
    3.4D原则;
    4.提高效率三问法
    5、善用每一段空闲时间
    6、快速的节奏感
    7、日本人中之杰的六快
    三、 第四代时间管理赢得时间的锦囊妙计
    1、为重要任务或同类任务设立工作时间;
    2、有针对性地回避,设立安静时间,随后进行回话;
    3、在会议和个人约会中设立时间限制;
    4、把优先权作为所有工作的基本原则;
    5、尽可能久地做那些确实关键重要的工作;
    6、充分利用委托授权完成服务性工作;
    7、 将较大任务拆分成子部分进行( 蚕食战术 );
    8、与自己商定完成A类任务的期限(数量、日期、事件);
    9、尽量完成重点任务(成熟感);
    10、按效率、有针对性地规划。
    第五讲、快速解决问题方法讲解
    一、再发生防止作业流程
    二、纵深技术
    三、5W1H工具
    四、8D工具
    第六讲、答疑解惑,教学相长

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