时间和目标管理
发布日期:2015-10-19浏览:999
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课程时长
12 H课程大纲
第一天上午
单元一:时间管理概述
1、时间管理的认知改变
时间使用的分析
影响时间管理水平的因素
了解时间管理的现状
2、时间管理的核心
习惯管理
小游戏:你的时间哪里去了
价值观管理:时间大盗
团队与个人并重的时间管理
单元二:时间管理基本原则和方法
1、时间管理的基本原则
明确目标
要事第一
有效授权
做正确的事
2、时间管理的方法
时间管理矩阵
20/80原则
案例分析:高效率地生活
第一天下午
单元三: 管理者的时间管理
1、管理者个人的时间管理
列出要做事项,按照重要性原则排序
制定每一事项的完成时间和计划
转变为月计划—计划层面
拟订日计划—执行层面
2、时间管理技巧
学会拒绝
克服拖延
对“打扰”的管理
文件及EMAIL管理
练习:你的A、B、C类事项?哪些是你的二象限事项?
3、管理者对组织的时间管理
目标计划管理—PDCA
团队时间管理
有效授权
采用办公自动化、ERP系统、电子商务等
案例分析:忙!忙!忙!
单元四:管理者对会议的管理
1、高效会议策略
组织和参加有准备、有实际意义和有价值的会议
提高会议效率,通过会议做决策
有选择地参加会议
2、低效率会议的原因
3、高效会议的原则
明确的会议目标。确定该会议是确实需要的。
通知真正需要参加会议的人员,并让他们做准备。
明确每一个议程所要达到的具体目标。
设置时间限制,准时开始与结束。
控制会议,围绕会议目标,避免偏离。
保持小型规模。
总结会议结果。确定或回顾任务分配。
制定跟进计划,确认,会后人手一份。
案例分析与解决方案探讨:开会变成了做事的过程?
第二天上午
单元一:部门工作的计划制定
1、工作计划的三大种类
2、拟订计划的三大原则及制定计划的7个要点
3、工作计划管理的流程
4、确保计划顺利推动的要点
5、如何制定部门年度计划?
单元二:正确下达业务指示
1、下属理解您的指示吗?
2、下达指示的注意事项
3、指示的种类:吩咐、请托、征询、暗示、征求
4、提升下属接受指示的意愿
单元三:目标设定的原则
1、期望原则
2、参与原则
3、SMART原则 - 如何描述目标?
练习:目标制定练习(以小组为部门)
第二天下午
单元四:部门目标分解具体步骤
步骤一:向下属说明团体和自身的工作目标及行动计划
步骤二:草拟下属的工作目标
步骤三:与下属一起讨论工作目标
步骤四:明确目标考核标准
步骤五:确定工作目标协议
情境模拟:以小组为部门,模拟部门目标分解的具体步骤
单元五:确定目标的行动计划
1、5W1H原则
2、制定目标工作单的步骤
案例:行动计划——目标工作单
练习:目标工作单制定练习
单元六:超目标管理
1、如何设定部门和个人目标?
案例:杰克.韦尔奇的“延伸目标”
课程总结